Registro cronológico para organizar cargos, pagos, créditos, ajustes y saldo corriente de una tenencia. Debe reflejar transacciones reales y conservar referencias que permitan comprobar cada entrada; no convierte por sí solo un saldo en una deuda legalmente exigible.
Prepare la información una sola vez y obtenga el documento fuente en inglés junto con una copia de cortesía en español sin costo adicional.
Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Registro cronológico para organizar cargos, pagos, créditos, ajustes y saldo corriente de una tenencia. Debe reflejar transacciones reales y conservar referencias que permitan comprobar cada entrada; no convierte por sí solo un saldo en una deuda legalmente exigible.
Identifique la propiedad o unidad, la persona o cuenta correspondiente, el periodo cubierto y la fecha de corte del registro. Mantenga una secuencia cronológica clara.
Registre por separado renta, cargos permitidos, créditos, concesiones, reversos y correcciones. No agregue cargos cuya base contractual o legal no haya sido verificada.
Anote fecha, importe, método general y referencia mínima de cada pago realmente recibido. Vincule recibos cuando existan y evite datos financieros completos.
Calcule el saldo a partir de las entradas registradas y documente las correcciones. Un libro mayor es un registro de cuenta, no un aviso de pago, estado judicial ni determinación automática de derechos o incumplimiento.
No incluya números completos de cuenta o tarjeta, contraseñas, códigos de acceso, números de Seguro Social ni otros datos sensibles innecesarios. Use referencias mínimas para conciliar pagos.
El registro puede respaldar la administración de la cuenta, pero no sustituye un aviso estatutario, una demanda de renta, un estado de cuenta exigido por ley, una decisión judicial ni una revisión de las reglas locales sobre cargos, pagos o retención de registros. Verifique por separado cualquier uso legal o de cobro.
No. Cuando está disponible, la copia en el idioma seleccionado se incluye sin costo adicional.
No. Verifique siempre las reglas vigentes y los formularios oficiales aplicables a la propiedad.