किरायेदारी के शुल्क, भुगतान, क्रेडिट, समायोजन और चलती शेष राशि का समयानुसार रिकॉर्ड। हर प्रविष्टि वास्तविक लेनदेन पर आधारित और सत्यापन योग्य संदर्भ से जुड़ी होनी चाहिए; बही अपने-आप किसी शेष राशि को कानूनी रूप से वसूल योग्य ऋण नहीं बनाती।
जानकारी एक बार भरें और अंग्रेज़ी मूल के साथ हिन्दी सुविधा-प्रति बिना अतिरिक्त शुल्क प्राप्त करें।
उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
संपत्ति का राज्य चुनें।
नाम, पता, तारीखें और विवरण भरें।
राज्य, स्थानीय और लीज़ आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
द्विभाषी सेट डाउनलोड या प्रिंट करें।
किराया बही
किरायेदारी के शुल्क, भुगतान, क्रेडिट, समायोजन और चलती शेष राशि का समयानुसार रिकॉर्ड। हर प्रविष्टि वास्तविक लेनदेन पर आधारित और सत्यापन योग्य संदर्भ से जुड़ी होनी चाहिए; बही अपने-आप किसी शेष राशि को कानूनी रूप से वसूल योग्य ऋण नहीं बनाती।
उपयोगी बही कैसे रखें
अवधि और खाता
संपत्ति या यूनिट, संबंधित व्यक्ति या खाता, कवर की गई अवधि और रिकॉर्ड की तारीख लिखें तथा स्पष्ट कालक्रम बनाए रखें।
शुल्क और क्रेडिट
किराया, अनुमत शुल्क, क्रेडिट, रियायत, रिवर्सल और सुधार अलग-अलग दर्ज करें। ऐसा शुल्क न जोड़ें जिसका अनुबंधीय या कानूनी आधार सत्यापित न हो।
भुगतान और संदर्भ
वास्तव में मिले हर भुगतान की तारीख, राशि, सामान्य तरीका और न्यूनतम संदर्भ दर्ज करें। उपलब्ध हो तो रसीद से जोड़ें और पूर्ण वित्तीय विवरण न रखें।
शेष और सीमाएं
दर्ज प्रविष्टियों से शेष की गणना करें और सुधारों का रिकॉर्ड रखें। किराया बही खाता रिकॉर्ड है, वैधानिक भुगतान नोटिस, अदालत का हिसाब या अधिकार/उल्लंघन का स्वतः निर्णय नहीं।
गोपनीयता और सुरक्षा
पूरे बैंक/कार्ड नंबर, पासवर्ड, एक्सेस कोड, सोशल सिक्योरिटी नंबर या अनावश्यक संवेदनशील जानकारी शामिल न करें। भुगतान मिलान के लिए न्यूनतम संदर्भ ही रखें।
खाता रिकॉर्ड, कानूनी नोटिस नहीं
बही खाता प्रबंधन में मदद कर सकती है, लेकिन वैधानिक नोटिस, किराया मांग, कानून द्वारा आवश्यक स्टेटमेंट, अदालत की खोज या स्थानीय शुल्क, भुगतान और रिकॉर्ड-रखरखाव नियमों की समीक्षा का विकल्प नहीं है। वसूली या कानूनी उपयोग से पहले अलग सत्यापन करें।