Kronolohikal na record ng singil, bayad, credit, adjustment, at running balance ng isang tenancy. Dapat tunay na transaksyon ang bawat entry at may sangguniang puwedeng i-check; hindi awtomatikong ginagawang legally enforceable debt ng ledger ang isang balance.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Piliin ang estado ng ari-arian.
Ilagay ang mga pangalan, address, petsa, at detalye.
Suriin ang mga tuntunin ng estado, lokalidad, at lease.
I-download o i-print ang bilingual na set.
Talaan ng Upa
Kronolohikal na record ng singil, bayad, credit, adjustment, at running balance ng isang tenancy. Dapat tunay na transaksyon ang bawat entry at may sangguniang puwedeng i-check; hindi awtomatikong ginagawang legally enforceable debt ng ledger ang isang balance.
Paano panatilihing kapaki-pakinabang ang ledger
Period at account
Tukuyin ang property o unit, kaugnay na tao o account, sakop na panahon, at as-of date. Panatilihin ang malinaw na chronological order.
Charges at credits
Ihiwalay ang rent, pinapayagang charges, credits, concessions, reversals at corrections. Huwag magdagdag ng charge na hindi beripikado ang lease o legal basis.
Payments at references
Itala ang petsa, halaga, general method at minimum reference ng bawat aktwal na natanggap na bayad. Iugnay ang receipt kung mayroon at iwasan ang full financial data.
Balance at limits
Kalkulahin ang balance mula sa recorded entries at dokumentuhin ang corrections. Account record ang rent ledger, hindi statutory payment notice, court accounting, o automatic decision tungkol sa rights o breach.
Privacy at seguridad
Huwag isama ang buong bank/card numbers, passwords, access codes, Social Security numbers, o ibang hindi kailangang sensitive data. Minimum reference lang ang gamitin sa payment reconciliation.
Account record, hindi legal notice
Makakatulong ang ledger sa account administration pero hindi nito pinapalitan ang statutory notice, rent demand, legally required statement, court finding, o local rules tungkol sa fees, payments at record retention. Beripikahin hiwalay bago gamitin sa collection o legal purpose.
Bago i-share o i-print
Kumpirmahin ang period at as-of date.
Ayusin ang entries ayon sa petsa.
Ihiwalay ang rent, charges, credits at adjustments.
I-check bawat bayad laban sa available receipt o record.
I-document ang correction nang hindi binubura ang dating history.