Eine Mietvertragsübertragung überträgt bestimmte Rechte und Pflichten aus dem Mietvertrag auf den Übernehmer und unterscheidet sich von einer Untervermietung. Das Dokument sollte genau benennen, welcher Vertrag übertragen wird, wann die Übertragung wirksam wird und welche Pflichten der neue Mieter übernimmt. Eine automatische Entlassung des bisherigen Mieters darf ohne wirksame schriftliche Freistellung oder Novation durch den Vermieter nicht behauptet werden.
Angaben einmal eintragen und das englische Original zusammen mit einer deutschen Servicekopie ohne Aufpreis erhalten.
Für Vermieter, Verwalter und Mieter, die Mietangaben klar prüfen und weitergeben möchten.
Bundesstaat des Mietobjekts wählen.
Namen, Anschrift, Daten und Einzelheiten eingeben.
Staatliche, örtliche und vertragliche Vorgaben prüfen.
Zweisprachigen Satz herunterladen oder drucken.
So dokumentieren Sie eine Mietvertragsübertragung klar
Eine Mietvertragsübertragung überträgt bestimmte Rechte und Pflichten aus dem Mietvertrag auf den Übernehmer und unterscheidet sich von einer Untervermietung. Das Dokument sollte genau benennen, welcher Vertrag übertragen wird, wann die Übertragung wirksam wird und welche Pflichten der neue Mieter übernimmt. Eine automatische Entlassung des bisherigen Mieters darf ohne wirksame schriftliche Freistellung oder Novation durch den Vermieter nicht behauptet werden.
Kernpunkte einer Mietvertragsübertragung
Übertragung und Untervermietung unterscheiden
Bei einer Übertragung übernimmt der neue Mieter die übertragene Vertragsposition und kann dem Vermieter unmittelbar für Miete, Schäden und andere Pflichten verantwortlich sein. Eine Untervermietung erhält ein anderes Verhältnis zwischen Hauptmieter und Untermieter. Verwenden Sie dieses Dokument nur, wenn tatsächlich eine Vertragsübertragung gewollt ist.
Ursprünglichen Mietvertrag vorab prüfen
Benennen Sie den ursprünglichen Vertrag und prüfen Sie Übertragungsbeschränkungen, Vermieterzustimmung, Prüfung des neuen Mieters, Belegung und Verfahren. Ist Zustimmung erforderlich, dokumentieren Sie ihren tatsächlichen Status; Antrag oder Gespräch sind keine Genehmigung.
Umfang und Wirksamkeitsdatum genau festlegen
Benennen Sie Übertragenden, Übernehmer, Mietobjekt, Wirksamkeitsdatum und den übertragenen Vertrag. Listen Sie tatsächlich übergebene Anlagen, Regeln, Hinweise, Schlüssel, Zugänge, Stellplätze sowie Rechte und Pflichten auf. Übertragen Sie keine Rechte, die der bisherige Mieter nicht besitzt.
Übertragung und Freistellung getrennt behandeln
Die Übertragung selbst ist keine automatische Freistellung des bisherigen Mieters. Wenn der Vermieter vereinbart, dass nur der neue Mieter verantwortlich ist, bewahren Sie die wirksame schriftliche Vereinbarung auf. Fortbestehende Haftung ist gesondert zu dokumentieren.
Salden, Kaution und Besitzübergabe
Dokumentieren Sie gezahlte/offene Miete, Guthaben, Kaution, festgehaltenen Zustand und Schlüssel- oder Besitzübergabe. Nehmen Sie ohne geprüfte vertragliche und rechtliche Grundlage nicht an, dass Kaution, Guthaben oder Schulden automatisch übergehen oder erlöschen.
Kalifornien-Grenze und örtliche Prüfung
Der California-DRE-Leitfaden 2026 unterscheidet Übertragung und Untervermietung und erläutert, dass der neue Mieter dem Vermieter unmittelbar verantwortlich sein kann, während der bisherige Mieter ohne ausdrückliche Freistellung verantwortlich bleibt; eine novation, die nur den neuen Mieter verantwortlich macht, muss schriftlich sein. Civil Code §§1995.210 und 1995.260 betreffen außerdem Übertragungsbeschränkungen und Zustimmung. Prüfen Sie örtliche, Gebäude-, HOA-, Studentenwohn-, Förder- und Programmregeln.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Erheben Sie nur zur Dokumentation der Übertragung nötige Namen, Kontaktdaten, Objekt-, Vertrags- und Datumsangaben, Zustimmungsstatus, Salden und relevante Anlagen. Vermeiden Sie Passwörter, vollständige Finanzkontonummern, medizinische Vorgeschichte, Einwanderungsdaten und andere für die Übertragung unnötige sensible Informationen.
Die Prüfung des neuen Mieters ist ein separates Verfahren
Prüft der Vermieter den neuen Mieter, sollte dies gesondert mit erforderlichen Einwilligungen/Hinweisen, einheitlichen rechtmäßigen Kriterien und Fair-Housing-Compliance erfolgen. Es gibt keine einheitliche landesweite Regel zu Übertragung, Zustimmung, Freistellung, Kaution oder Haftung; maßgeblich sind der konkrete Vertrag und das anwendbare staatliche/örtliche Recht.
Vor der Unterzeichnung
Ursprünglichen Mietvertrag und alle Übertragungsbeschränkungen prüfen.
Erforderlichen tatsächlichen Zustimmungsstatus des Vermieters schriftlich bestätigen.
Übertragenden, Übernehmer, Objekt, Vertrag und Wirksamkeitsdatum klar benennen.
Tatsächlich übertragene Bedingungen, Anlagen, Schlüssel, Zugänge und Pflichten auflisten.
Keine Freistellung ohne wirksame schriftliche Freistellung oder novation behaupten.
Miete, Kaution, Guthaben, Salden und Objektzustand getrennt dokumentieren.
Vor Nutzung staatliche, örtliche, Gebäude-, HOA- und Programmanforderungen prüfen.
Unterzeichnete Kopien aushändigen und Ausgangsvertrag sowie Zustimmungs-/Freistellungsunterlagen aufbewahren.