Giải thích khoản tiện ích bằng kỳ hóa đơn thực tế, hóa đơn/đồng hồ nguồn, phương pháp tính và phần được phân bổ cho cư dân. Thông báo này ghi lại cách hình thành số tiền; tự nó không tạo quyền thu phí hoặc chứng minh khoản tiền chắc chắn có thể thu hợp pháp.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Thông báo phí hoặc phân bổ tiện ích
Giải thích khoản tiện ích bằng kỳ hóa đơn thực tế, hóa đơn/đồng hồ nguồn, phương pháp tính và phần được phân bổ cho cư dân. Thông báo này ghi lại cách hình thành số tiền; tự nó không tạo quyền thu phí hoặc chứng minh khoản tiền chắc chắn có thể thu hợp pháp.
Các điểm chính
Kỳ tính và nguồn
Ghi loại tiện ích như nước, gas, điện hoặc rác, ngày bắt đầu/kết thúc kỳ và hóa đơn nhà cung cấp, đồng hồ chính, đồng hồ phụ hoặc hồ sơ khác dùng làm nguồn. Không trình bày ước tính như số liệu đã được xác minh.
Phương pháp và phép tính
Trình bày từng bước phương pháp thực sự được dùng. Tách tổng hóa đơn, khoản không phân bổ cho cư dân, hệ số, số đọc hoặc tỷ lệ và phần cuối cùng của cư dân để phép tính có thể được kiểm tra.
Căn cứ hợp đồng và hồ sơ hỗ trợ
Nêu hợp đồng thuê, phụ lục tiện ích, thông báo hoặc căn cứ khác đã được xem xét. Đính kèm hoặc dẫn chiếu hóa đơn, số đọc, bảng tính hay hồ sơ hỗ trợ và cung cấp đầu mối hỏi hoặc sửa sai.
Giới hạn pháp lý
Quy định về đồng hồ phụ, RUBS, phụ phí, chủ nhà chuyển phí, tiện ích đô thị, khu nhà di động và ngừng dịch vụ khác nhau theo nơi và loại tiện ích. Xác minh thẩm quyền trước khi coi số tiền là khoản phải trả hoặc áp dụng hậu quả vì không thanh toán.
Quyền riêng tư về hóa đơn
Chỉ dùng dữ liệu tối thiểu cần để giải thích khoản phí. Không đưa số tài khoản ngân hàng/thẻ đầy đủ, mật khẩu, thông tin đăng nhập cổng, số An sinh Xã hội, mã truy cập hoặc số tài khoản tiện ích đầy đủ không cần thiết.
Quyền thu khoản phí phải được xác minh riêng
Tại California, Public Utilities Code §739.5 đặt ra quy tắc cụ thể về giá và hóa đơn chi tiết khi khách hàng dùng đồng hồ chính cung cấp gas hoặc điện cho người dùng cư trú trong mobilehome park, tòa nhà căn hộ hoặc khu dân cư tương tự. Điều luật này không tự động cho phép mọi khoản nước, rác, RUBS hoặc tiện ích khác. Hãy kiểm tra khu vực pháp lý, nhà cung cấp và hợp đồng áp dụng.
Trước khi giao
Xác nhận loại tiện ích và kỳ hóa đơn.
Dùng hóa đơn, số đọc hoặc hồ sơ nguồn thực tế.
Trình bày phương pháp và phép tính phần của cư dân.
Nêu hợp đồng, phụ lục hoặc căn cứ cho khoản phí.
Tách khoản tiện ích khỏi phí, phạt và số dư khác.
Lưu hồ sơ hỗ trợ và cung cấp cách yêu cầu giải thích hoặc sửa sai.