Thông báo ghi nhận việc ngân hàng hoặc nhà cung cấp thanh toán từ chối hay trả lại một khoản thanh toán. Chỉ nêu sự việc có thể xác minh và không tự động coi đó là hành vi cố ý, gian lận hay căn cứ trục xuất.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Thông báo khoản thanh toán bị trả lại
Thông báo ghi nhận việc ngân hàng hoặc nhà cung cấp thanh toán từ chối hay trả lại một khoản thanh toán. Chỉ nêu sự việc có thể xác minh và không tự động coi đó là hành vi cố ý, gian lận hay căn cứ trục xuất.
Nội dung cần ghi
Thông tin thanh toán
Ghi ngày, số tiền, phương thức và mã tham chiếu của khoản thanh toán ban đầu. Chỉ ghi lý do bị trả lại nếu ngân hàng hoặc nhà cung cấp thực sự cung cấp; không suy đoán.
Thanh toán thay thế
Chỉ đưa phương thức, địa điểm hoặc cổng thanh toán thay thế được phép. Không tự tạo thời hạn pháp lý hoặc đơn phương đổi phương thức thanh toán nếu chưa kiểm tra hợp đồng và luật áp dụng.
Số dư, phí và khoản thu
Tách tiền thuê hoặc số dư gốc khỏi bất kỳ khoản phí thanh toán bị trả lại nào. Chỉ đưa phí nếu hợp đồng và luật áp dụng cho phép, và lưu căn cứ đã dùng để xác minh.
Giới hạn pháp lý
Thông báo này không thay thế thông báo pháp định về trả tiền thuê hoặc trục xuất. Nếu muốn đổi phương thức thanh toán, yêu cầu tiền mặt, đòi bồi thường hoặc tiến hành thủ tục chính thức, hãy xác minh riêng yêu cầu của tiểu bang và địa phương.
Quyền riêng tư
Không ghi đầy đủ số tài khoản ngân hàng/thẻ, mật khẩu, mã truy cập hoặc số An sinh Xã hội. Chỉ dùng thông tin tối thiểu cần để nhận diện giao dịch.
Thông báo ghi nhận, không phải thông báo trục xuất
Hậu quả của khoản thanh toán bị trả lại khác nhau theo từng nơi. Không trình bày tài liệu này như thông báo trả tiền hoặc dọn đi, yêu cầu pháp định, bằng chứng gian lận hay quyền tự động thu phí hoặc đổi phương thức thanh toán. Hãy xác minh riêng các hậu quả đó.
Trước khi gửi
Xác nhận khoản thanh toán thực sự bị trả lại hoặc từ chối.
Kiểm tra ngày, số tiền, phương thức và mã tham chiếu.
Chỉ dùng lý do trả lại có tài liệu xác nhận.
Tách tiền thuê khỏi mọi khoản phí bổ sung.
Xác minh riêng mọi khoản phí hoặc thay đổi phương thức thanh toán.
Chỉ dùng hướng dẫn thanh toán an toàn và được phép.
Lưu bằng chứng khoản thanh toán bị trả lại và bản sao thông báo.