Ghi nhận việc cập nhật nội quy thực tế bằng nguyên văn quy tắc, phạm vi áp dụng, ngày dự kiến có hiệu lực, căn cứ đã xem xét và cách giao. Xác nhận chỉ ghi nhận việc nhận tài liệu; tự nó không làm quy tắc trở nên hợp pháp, được đồng ý hay có thể cưỡng chế.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Cập nhật nội quy tài sản và xác nhận đã nhận
Ghi nhận việc cập nhật nội quy thực tế bằng nguyên văn quy tắc, phạm vi áp dụng, ngày dự kiến có hiệu lực, căn cứ đã xem xét và cách giao. Xác nhận chỉ ghi nhận việc nhận tài liệu; tự nó không làm quy tắc trở nên hợp pháp, được đồng ý hay có thể cưỡng chế.
Các điểm chính
Nội dung và phạm vi
Ghi đầy đủ, rõ ràng quy tắc đã được phê duyệt, khu vực/dịch vụ/hành vi nào chịu áp dụng và điểm nào thay đổi so với quy tắc trước. Không thêm hạn chế chưa được phê duyệt hoặc không có hồ sơ.
Căn cứ và ngày hiệu lực
Nêu hợp đồng thuê, phụ lục, chính sách bằng văn bản, luật hoặc căn cứ khác đã thực sự được xem xét. Ghi ngày dự kiến hiệu lực và thời gian thông báo áp dụng; đừng biến mốc nội bộ thành hạn luật định chưa được xác minh.
Giao và xác nhận nhận
Ghi ngày và phương thức giao thực tế. Nếu có chữ ký, nêu rõ chữ ký xác nhận nhận tài liệu trừ khi có thỏa thuận hợp lệ khác. Lưu đúng phiên bản và các phụ lục đã giao.
Áp dụng công bằng và sửa sai
Áp dụng nội quy nhất quán, không phân biệt đối xử và có đường dẫn cho câu hỏi, sửa lỗi, yêu cầu điều chỉnh hợp lý. Phí phạt, chấm dứt, kéo xe, vào nhà hoặc hậu quả khác cần căn cứ riêng.
Quyền riêng tư và áp dụng công bằng
Không thu thập chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, tình trạng gia đình, khuyết tật, chẩn đoán y tế, số An sinh Xã hội, tài khoản tài chính, mật khẩu hoặc mã truy cập cố định trong giấy xác nhận này. Yêu cầu điều chỉnh nên đi theo quy trình phù hợp riêng.
Hiệu lực của nội quy phụ thuộc hợp đồng và luật áp dụng
Tại California, Civil Code §827 đặt ra quy tắc cho một số thay đổi điều khoản của tenancy định kỳ và có quy tắc riêng về tăng tiền thuê. Chữ ký nhận tài liệu không phải tự nó tạo hiệu lực. Hợp đồng có thời hạn, quy định địa phương, nhà ở trợ cấp, HOA/condo và mobilehome park có thể chịu quy tắc khác.
Trước khi giao
Dùng nguyên văn quy tắc thực sự được phê duyệt.
Xác định người, nơi và tình huống áp dụng.
Nêu căn cứ hợp đồng hoặc pháp lý đã xem xét.
Xác minh ngày hiệu lực và thời gian thông báo trước khi gọi là bắt buộc.
Nói rõ xác nhận nhận không tự động là đồng ý hay từ bỏ quyền.
Lưu bản đã giao và cung cấp kênh hỏi, sửa sai hoặc yêu cầu điều chỉnh.