Security Deposit Receipt — document de location 2026
Reçu gratuit pour documenter un dépôt de garantie réellement reçu : montant, date, mode de paiement, logement, payeur et personne ayant encaissé. Le reçu atteste le paiement consigné; il ne décide pas à lui seul de la légalité du montant, de la conservation, des intérêts ou de retenues futures.
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Sélectionnez l’État du bien.
Saisissez les noms, l’adresse, les dates et les détails.
Vérifiez les exigences étatiques, locales et du bail.
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Reçu du dépôt de garantie : quoi consigner
Reçu gratuit pour documenter un dépôt de garantie réellement reçu : montant, date, mode de paiement, logement, payeur et personne ayant encaissé. Le reçu atteste le paiement consigné; il ne décide pas à lui seul de la légalité du montant, de la conservation, des intérêts ou de retenues futures.
Points essentiels
Dépôt reçu
Indiquez le montant du dépôt, le logement, le locataire et les dates pertinentes.
Paiement et personne ayant reçu les fonds
Indiquez le montant exact, la date de réception, le mode de paiement, l’adresse du logement, le nom du locataire ou payeur et celui du receveur. Si le receveur agit comme mandataire, vérifiez si la loi exige aussi l’identité du propriétaire ou bailleur.
Vérifier la règle de l’État avant de remettre le reçu
Les obligations varient. Massachusetts General Laws c. 186 § 15B exige, dans les situations couvertes, un reçu signé lors de la réception et un reçu bancaire distinct dans les 30 jours. Maryland Real Property § 8-203.1 exige que le reçu mentionne certains droits d’inspection et de restitution. Michigan MCL 554.603 prévoit un avis écrit distinct dans les 14 jours suivant la prise de possession; ce n’est pas une règle nationale uniforme de reçu.
Copies et conservation
Remettez au locataire la copie exigée et conservez le dossier pendant la durée applicable. Le reçu ne remplace pas automatiquement les avis distincts concernant le compte de dépôt, l’état du logement, les intérêts, les inspections ou la restitution.
Données personnelles et financières
N’incluez que les informations nécessaires et protégez comptes, adresses et données sensibles.
Il n’existe pas de reçu national unique
Les règles différentes du Massachusetts, du Maryland et du Michigan montrent que mentions, avis, délais et conservation des dossiers ne sont pas uniformes. Vérifiez aussi les règles locales, les programmes de logement subventionné et les formulaires officiels.
Avant l’envoi
Confirmer que le dépôt a réellement été reçu.
Vérifier montant, date, mode de paiement, logement et parties.
Vérifier les mentions et avis obligatoires de la juridiction.
Ne pas inscrire les numéros complets de comptes financiers.
Remettre et conserver les copies selon la règle applicable.