किरायेदार से मकान-मालिक को दी जाने वाली यह सूचना किरायेदारी समाप्त करने और घर खाली करने की मंशा दर्ज करती है। अग्रिम सूचना अवधि, वैध समाप्ति तिथि, डिलीवरी का तरीका और कानूनी प्रभाव राज्य, स्थानीय नियम, किरायेदारी के प्रकार, हस्ताक्षरित लीज़ और लागू आवास कार्यक्रम पर निर्भर करते हैं। पूरे देश के लिए कोई एक स्वतः लागू होने वाली अवधि नहीं है।
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उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
संपत्ति का राज्य चुनें।
नाम, पता, तारीखें और विवरण भरें।
राज्य, स्थानीय और लीज़ आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
द्विभाषी सेट डाउनलोड या प्रिंट करें।
किरायेदार की खाली करने की मंशा की सूचना सुरक्षित रूप से तैयार करें
किरायेदार से मकान-मालिक को दी जाने वाली यह सूचना किरायेदारी समाप्त करने और घर खाली करने की मंशा दर्ज करती है। अग्रिम सूचना अवधि, वैध समाप्ति तिथि, डिलीवरी का तरीका और कानूनी प्रभाव राज्य, स्थानीय नियम, किरायेदारी के प्रकार, हस्ताक्षरित लीज़ और लागू आवास कार्यक्रम पर निर्भर करते हैं। पूरे देश के लिए कोई एक स्वतः लागू होने वाली अवधि नहीं है।
सूचना देने से पहले क्या जाँचें
किरायेदारी का प्रकार पक्का करें
वास्तविक माह-दर-माह या अन्य आवधिक किरायेदारी को निश्चित अवधि वाली लीज़ से अलग करें। तारीख चुनने से पहले हस्ताक्षरित लीज़, संशोधन और आवास-कार्यक्रम नियम देखें। यह फॉर्म अपने आप निश्चित अवधि की लीज़ जल्दी समाप्त करने का अधिकार नहीं देता।
केवल सत्यापित सूचना अवधि का उपयोग करें
अवधि क्षेत्राधिकार और अनुबंध के अनुसार बदलती है। संबंधित राज्य के लिए समीक्षा किए गए मार्ग का उपयोग करें और एक राज्य का नियम दूसरे राज्य पर न लगाएँ। समीक्षा किए गए कैलिफ़ोर्निया मार्ग में Civil Code §1946 सामान्य माह-दर-माह किरायेदारी के लिए कम-से-कम 30 दिन की लिखित सूचना देता है, फिर भी वास्तविक लीज़ और स्थानीय/कार्यक्रम नियमों की जाँच आवश्यक है।
तारीख और संपत्ति स्पष्ट लिखें
किराये की संपत्ति का पता, सूचना देने वाले किरायेदार और प्रस्तावित समाप्ति या खाली करने की तारीख लिखें। चाबी, प्रवेश उपकरण और कब्ज़ा लौटाने की व्यवस्था अलग करें; इच्छित तारीख को बिना सत्यापन कानूनी समाप्ति तिथि न मानें।
अनुमत तरीके से सूचना दें
केवल वही तरीका उपयोग करें जिसकी लागू कानून और जहाँ आवश्यक हो लीज़ अनुमति देते हैं। प्रति रखें और वास्तविक डिलीवरी की तारीख व तरीका दर्ज करें। दस्तावेज़ बनाने या प्रिंट करने की तारीख जरूरी नहीं कि कानूनी डिलीवरी की तारीख हो।
सिक्योरिटी डिपॉज़िट और बाकी दायित्व अलग रखें
यह सूचना जमा-राशि वापसी, कटौती, अंतिम बकाया, अवैतनिक किराया या अन्य दायित्व तय नहीं करती। इनके लिए अलग लागू प्रक्रियाएँ और दस्तावेज़ उपयोग करें।
गोपनीयता और न्यूनतम डेटा
केवल वही संपर्क, पता और अग्रेषण जानकारी लें जो घर खाली करने और बाद के संपर्क के लिए उचित रूप से आवश्यक है। सोशल सिक्योरिटी नंबर, पूरे बैंक/कार्ड नंबर, पासवर्ड, पोर्टल लॉगिन या असंबंधित संवेदनशील जानकारी शामिल न करें।
कानूनी और उपयोग सीमा
यह मकान-मालिक का बेदखली नोटिस, दायित्वों से मुक्ति, जल्दी समाप्ति समझौता, डिपॉज़िट निपटान या देशभर का सार्वभौमिक वैधानिक फॉर्म नहीं है। निश्चित अवधि, सब्सिडी/विशेष कार्यक्रम, अतिरिक्त स्थानीय नियम या अनिश्चित सूचना अवधि होने पर मामले को समीक्षा-आवश्यक रखें और लागू आधिकारिक स्रोत देखें।
उपयोग से पहले व्यावहारिक जाँच सूची
राज्य, स्थानीय क्षेत्राधिकार और सही पता पक्का करें।
पक्का करें कि किरायेदारी माह-दर-माह/आवधिक है या निश्चित अवधि की।
हस्ताक्षरित लीज़, संशोधन और लागू कार्यक्रम नियम देखें।
केवल उसी क्षेत्र और परिस्थिति के लिए सत्यापित सूचना अवधि उपयोग करें।
सटीक प्रस्तावित समाप्ति या खाली करने की तारीख लिखें।
वास्तविक डिलीवरी तरीका और तारीख दर्ज करें तथा प्रमाण रखें।
चाबी, कब्ज़ा वापसी, अग्रेषण पता और डिपॉज़िट प्रक्रिया अलग से समन्वित करें।